Алгоритм для госучреждений

Алгоритм закупки офисной мебели для госучреждений: пошаговый план для заказчика

Подсчитайте количество рабочих мест и типы зон: кабинеты, open space, переговорные, ресепшн, архив.
Зафиксируйте требования к мебели: габариты, материалы, цвет, нагрузка, наличие сертификатов.
Уточните, по какому закону проводится закупка — 44‑ФЗ или 223‑ФЗ.
Определите бюджетные лимиты и форму торгов: аукцион, запрос котировок, закупка у единственного поставщика.

Отправьте заявку с исходными данными: количество мест, тип помещения, сроки, бюджет.
Получите подборку позиций, включённых в Реестр российской промышленной продукции (РРПП). Это подтверждает российское происхождение по критериям Постановления Правительства РФ от 17.07.2015 № 719.
Проверьте реестровые номера РРПП для каждой позиции — они необходимы для участия в закупках с применением национального режима.
Согласуйте модели, материалы и цвета под задачи и лимиты бюджета.

Предоставьте план помещения (с размерами, проёмами, колоннами, розетками).
Получите схему расстановки мебели с учётом норм эргономики и эффективного использования площади.
При необходимости согласуйте выезд замерщика на объект.
Проверьте, что расстановка соответствует функциональным зонам и проходам.

Запросите коммерческое предложение (КП) с указанием позиций, цен, сроков и условий.
Проверьте спецификацию: наименования, артикулы, технические характеристики, коды ОКПД2, реестровые номера РРПП.
Убедитесь, что в комплекте есть сертификаты соответствия ЕАЭС, декларации и паспорта изделий.
Согласуйте документацию до публикации на закупочной площадке.

Разместите извещение и документацию на электронной торговой площадке (ЕТС, ТЭК‑Тендер, РТС‑тендер и др.).
Укажите требования национального режима: подтверждение российского происхождения через РРПП.
Проведите торговую процедуру в соответствии с выбранным способом (аукцион, запрос котировок, единственный поставщик).
Подведите итоги и определите победителя.

Подпишите договор с поставщиком: состав поставки, сроки доставки и сборки, стоимость, гарантийные обязательства, порядок приёмки.
Проверьте, что в договоре прописаны условия национального режима и подтверждение российского происхождения.
Убедитесь, что сумма договора соответствует бюджетным обязательствам.

Согласуйте дату и время доставки.
Примите мебель по количеству и качеству: проверьте соответствие спецификации, отсутствие повреждений.
Проконтролируйте сборку (если входит в условия поставки): проверьте работу механизмов, регулировок, фурнитуры.
Подпишите акт приёмки или товарную накладную.

Проверьте полный пакет:
- товарная накладная (ТОРГ‑12);
- счёт и счёт‑фактура;
- акт приёмки;
- паспорта и сертификаты на продукцию;
- реестровые номера РРПП.
Передайте документы в бухгалтерию для оплаты и отчётности.
Убедитесь, что документы соответствуют требованиям казначейства и финансового органа.